AI로 리포트를 요약해주는 '리서치 요정' 만들기 - GPT+Notion 자동화 루틴 완전 공개
직장인, 리서처, 콘텐츠 기획자, 전략 담당자 여러분, 아직 업무에 AI 반영 안하셨나요?
오늘은 AI로 리포트를 요약해주는 '리서치 요정' 만들기에 대해 알아보겠습니다.
실무자를 위한 진짜 GPT 루틴이 필요하다
하루에도 수십 개의 리포트와 문서가 쏟아지는 시대.
직장인이라면 “이거 다 언제 읽어…?”라는 말이 절로 나올 겁니다.
AI가 대세라고 하지만,
GPT를 업무에서 진짜 ‘매일’ 쓰는 사람은 생각보다 많지 않습니다.
많은 콘텐츠가 “챗GPT로 이메일 써보기” 수준에 머무르거나,
“할 수 있다”만 반복하며 정작 실전에 약한 경우가 많죠.
오늘 소개할 루틴은 단순한 기능 소개가 아닙니다.
‘리포트 요약’을 자동화해 실무에서 시간을 벌 수 있는 활용법입니다.
당신만의 AI 리서치 요정을 만드는 방법을 단계별로 알려드릴게요.
루틴 설계: GPT+Notion으로 만드는 ‘리서치 요정’
💼 사용 시나리오
- 매일 쏟아지는 PDF 리포트를 1문단으로 요약하고 싶을 때
- 보고서를 읽지 않고 핵심만 알고 싶을 때
- 팀원과 요약 결과를 바로 공유하고 기록하고 싶을 때
🛠 준비물 체크리스트
| 항목 | 설명 |
| GPT (ChatGPT Plus 또는 무료 버전) | PDF 업로드/분석 기능 활용 |
| Notion | 요약 결과 저장 및 공유용 |
| Zapier 또는 Make | 자동화 트리거 설정 도구 |
| PDF 리포트 예시 | 테스트할 문서 1~2개 |
⚙️ STEP 1. PDF 리포트 → 요약 프롬프트로 가공
PDF 문서의 핵심 요약을 위해,
아래와 같은 프롬프트를 준비합니다.
프롬프트 예시:
"다음 PDF 문서를 1문단으로 요약해줘.
- 핵심 메시지
- 중요 수치 또는 변화
- 실무자가 참고해야 할 액션 포인트 포함"
※ 챗GPT에 PDF 업로드 후 위 프롬프트 입력 → 요약 결과 출력
(Plus 유저는 직접 PDF 업로드 가능, 무료 유저는 텍스트 복사로 대체)
⚙️ STEP 2. 요약 결과 → Notion 자동 저장
요약한 내용을 매일 Notion 페이지에 자동으로 저장하도록 설정합니다.
방법은 두 가지입니다.
- 수동 저장 (간단한 방식)
- GPT에서 복사한 결과를 Notion 템플릿에 붙여넣기
- 폴더 구조 예시:
- 📁 리서치 요정
├─ 📄 2025-08-01 한국은행 경제전망
├─ 📄 2025-08-02 OECD 교육리포트 요약
- 자동 저장 (고급 루틴)
- Zapier나 Make 사용 → GPT API + Notion API 연동
- 구글 드라이브에 PDF 업로드 → 자동 요약 → Notion 저장
- 자동 알림 설정도 가능 (ex. 슬랙, 이메일)
📋 Notion 템플릿 구조 예시
| 필드 | 내용 |
| 📅 날짜 | 2025-08-01 |
| 🗂 출처 | OECD 고용전망 보고서 |
| 📝 요약 | “2025년까지 AI로 인한 일자리 변화가 빠르게 진행될 전망…” |
| 🔍 키워드 | AI 일자리, 자동화, 교육정책 |
| 💡 코멘트 | 팀 논의 필요 / 인용 예정 |
GPT ‘리서치 요정’의 실무 적용 예시
아래는 실제 실무에서 활용 가능한 직무별 GPT 요약 루틴 예시입니다.
📊 마케팅팀
- 주간 산업 리포트 요약 → 팀 회의 전 공유
- 경쟁사 보도자료 요약 → 핵심 메시지 도출
🧑💼 HR팀
- 노동시장 동향 보고서 요약 → 채용 전략 참고
- 조직문화 트렌드 문서 요약 → 사내 교육 콘텐츠 제작
📈 전략기획팀
- 세계은행/IMF/UN 보고서 요약 → 사업 방향성 검토
- VC 투자 보고서 요약 → 미래 유망 산업 분석
✅ GPT 루틴의 장점과 주의점
장점 💡
- 하루 2시간 절약 효과
- 협업자와 즉시 공유 가능 (Notion 연동)
- 업무 보고서 작성 시 인용 자료로 재활용 가능
주의할 점 ⚠️
- 요약 내용 검수는 필수 (특히 수치/표현 왜곡 가능성 있음)
- GPT 모델별 요약 퀄리티 다름 (GPT-4o 권장)
- 민감한 보고서는 로컬에서 실행하는 GPT 도구 권장
🧠 마무리: 나만의 AI 요정으로 시간 버는 루틴을
더 이상 AI를 ‘써봐야 하는 것’으로 남겨두지 마세요.
매일 쓰는 자동화 루틴으로 만들면, AI는 당신의 비서가 됩니다.
“누가 리포트 좀 대신 읽어줬으면 좋겠다”는 말,
이제는 현실이 됐습니다.
GPT는 이미 강력한 언어 요약 도구고,
Notion은 그 결과를 정리하는 공간입니다.
이 둘을 연결하면, 당신만의 ‘리서치 요정’이 만들어집니다.
“읽지 말고 요약받으세요.
일 잘하는 사람들은 AI에게 먼저 읽힙니다.”